Excel数据有效性怎么设置？excel的公式和数据的使用技巧
在实际的工作中，我们经常遇到数据不规范的情况，如果数据源不够规范，处理起来费时费力……此篇文章我们来学习一些含金量极高的数据有效性设置技巧。
一、数据唯一性。
目的：禁止输入重复工号并进行提示。
方法：
1、选择工号所在的列（暨A列）。
2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的自定义，在公式中输入=COUNTIF(A:A,A3)=1。
3、单击【出错警告】标签，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。
解读：
工号同身份证号一样，是唯一的，不能重复的用，也就是只有一个。所以用公式=COUNTIF(A:A,A3)=1来限制它的个数，如果它的个数大于1，就报错。要求重新输入。
二、数据准确性。
目的：限制文本的长度，当文本长度不够或超长时都进行限制输入。
方法：
1、选择身份证号所在的列（暨E列）。
2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的文本长度，【数据】中的【等于】，【长度】中输入18（身份证号的长度为18）。
3、单击【出错警告】标签，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。
解读：
身份证号的长度为18，所在【长度】中输入18，此数据根据实际情况自行定义。例如手机号的长度为11。
三、逐行录入，严禁跳行。
目的：逐行录入数据，不允许跳行。
方法：
1、选定第一列（一般情况都是从第一列录入下一行数据）。
2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入=COUNTA(A$3:A3)=ROW(A1)。
3、单击【出错警告】标签，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。
解读：
公式：=COUNTA(A$3:A3)计算的是从A3开始到当前非空单元格的个数；=ROW(A1)提取的是从A1单元格开始的行号，从1开始逐步增加。公式=COUNTA(A$3:A3)=ROW(A1)计算的是当前非空单元格的数目如果不等于逐步增加的行号，就限制输入。
四、下拉列表显示当前时间。
目的：快速显示当前系统时间。
方法：
1、在任意单元格中输入公式：=NOW()获取当前系统时间。
2、选中目标单元格，【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的序列，单击【来源】右侧的箭头，并选择获取当前系统时间的单元格。【确定】。
3、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【日期】，单击【类型】中的【2012/3/14 13:30】并【确定】。